年始に立てた目標をいつも達成できず、自分がこの1年、何をがんばってきたのかすら思い出せない……。達成感を味わえる「目標」の立て方とは、いったい何だろうか。そこで参考になるのが、Googleで最速仕事術「スプリント(デザインスプリント)」を生み出し、世界の企業の働き方に革命を起こしてきた著者による『時間術大全――人生が本当に変わる「87の時間ワザ」』だ。本書はたちまちのうちに話題となり、世界的なベストセラーになっている。著者のジェイク・ナップはGoogleで、ジョン・ゼラツキーはYouTubeで、長年、人の目を「1分、1秒」でも多く引きつける仕組みを研究し続けてきた「依存のプロ」だ。そんな人間心理のメカニズムを知り尽くした2人だからこそ、本書では、きわめて再現性の高い時間術が提案されている。本稿では、本書より一部を抜粋・編集し、「1日の最初にすべきこと」について紹介する。(構成:川代紗生)
ここ2ヶ月の成果を何も思い出せない…
「時間のもや」の正体とは?
あなたは、ここ2ヶ月で成し遂げたことを思い出せるだろうか。
YouTubeでデザイナーをしていたジョン・ゼラツキーは、あまりに忙しい毎日に疲弊し、ここ数ヶ月、何をしていたのかまったく思い出せなかったという。
とはいえ、ずっと憧れていた仕事に就き、プライベートも充実し、何もかもがうまくいっているはずだった。
にもかかわらず、彼の記憶の中には、「もや」のようなものがかかっていた。あまりにも忙しすぎて、忘れたくない大切な思い出も、失われてしまっていたのだ。
そこで彼は、毎日の仕事で運用していた「時間管理術」を、プライベートにまで応用し、時間を整理することにした。
やることリストをつくり、目標設定を明確にし、細かくスケジューリングして、無駄を「ゼロ」にするようつとめた。
しかし、うまく機能しなかった。細かいタスクを達成することに気を取られたせいで、優先順位を見失い、本当にやりたいことに時間を割けなくなったという。
どんな目標設定をすればいいのか? どうやってタスク管理をすればいいのか?
日々の雑務をなくすことはできない。「やらなければいけないこと」はしっかりとこなしつつ、「やりたいこと」にも時間を割くためには、どうしたらいいのか?
さまざまな実験を繰り返した結果、ついに彼が見つけたのは、そもそも「目標の立て方」が自分に合っていなかった、という事実だった。
「ちょうどいい目標」とは、タスクと目標の「中間」
世の中にはさまざまな目標達成術があるが、大きく、次の2種類に分けられる。
1. 長期の目標達成術
1つは、1年後、3年後、5年後などに達成していたい夢、やりたいことリストの立て方などだ。
2. タスク管理術
もう一つは、主にビジネスで活用する「生産性を上げること」を目的にした管理ノウハウだ。
前者、後者、どちらに関しても、数々の自己啓発書やビジネス書が出版されている。「時間オタク」のジョン自身も、両者の理論を調べ尽くし、どれが効果があるか、実験してみたという。
しかし、どちらもうまくいかなかった。
長期目標は、あまりにも遠い先の出来事に感じられて、モチベーションが上がらなかった。
一方、タスク管理では、日々のやることリストが増えるだけで、充実度は上がらない。毎日が余計に忙しくなるだけだった。
目先の雑事と遠すぎる目標との板挟み。それを解決してくれるのは、「タスクと目標の『中間くらいのこと』」だった。
1日の初めに「ハイライト」を決めよ
本書では、「ちょうどいい目標」を「ハイライト」と名付け、毎日、1日の初めに、「今日のハイライトは何にしよう?」と考えることを推奨している。
従来の目標管理術と「ハイライト戦略」が大きく異なる点は、「ハイライトは直感で決めていい」ということだ。
たとえば、ハイライトを決めるときには、こんな問いかけが有効だ。
・今日のスポットライトをどこに当てたいか?
・1日の終わりに「今日のハイライトはなんだった?」と聞かれたら、自分はどう答えたいか? どう答えられたら嬉しいか?
・その日を振り返るとき、しみじみと噛みしめたいのはどんな活動? どんな成果? どんな瞬間?
このように、毎日活動をはじめる朝、または前日の夜に、その日のハイライトを決めること。
これが、日々の暮らしを充実させる「ちょうどいい目標」だったのだ。
「他人に人生を動かされている」というモヤモヤを払拭せよ
ハイライトのメリットは、「時間の使い方を自分で主体的に決められるようになる」ことだった。
たとえば、「やることリスト」を軸に1日を過ごしていると、どうしても「他人に決められた人生を送っている感」が拭えない。
「まとめておいて」と言われた資料づくりも、上司のため。週末に出かけるレジャー施設の予約も、家族や友人のため。
確定申告に必要な領収証の整理や、請求書の確認も、結局は他人に言われた締め切りに沿ってやっている。
ハイライトは、この「他人に人生を動かされている」というモヤモヤ感を払拭してくれる。「今日1日、私はこの時間にスポットライトを当てる」と決めることで、日々の満足度を上げられるのだ。
ハイライトの「3つの選び方」
具体的には、どうやってハイライトを決めればいいのか。本書では、「3つの基準」が紹介されている。
この「ハイライト戦略」が素晴らしいのは、「仕事とプライベートを分けて考えなくていい」ということだ。
たいていの「時間管理術」は、仕事にフォーカスしたもの、プライベートにフォーカスしたものと偏っていることが多い。筆者もさまざまな時間管理術を試してきたが、すべての目標を網羅できるものはなかった。
しかし、人生とは、仕事さえ充実していればいい、プライベートさえ充実していればいい、というものではない。がむしゃらに働きたいときと、趣味に没頭したいとき、いつも同じテンションではいられないだろう。
その点、「ハイライト戦略」は、その日の気分で「ハイライト」を自由に決めることができる、フレキシブルな方法だ。
「いつか」やりたいと思っていることがたくさんあるのに、どれも手をつけられていない……。そんなとき、一度試してみてはいかがだろうか。
