プレゼン資料では、目線誘導に「↓」ではなく「▽」を使うべき理由

パワーポイントでプレゼン資料をつくるのに時間がとられる……。
そんな悩みを抱えているビジネスパーソンが増えています。そこで、ソフトバンク在籍時に、最速で「一発OK」を勝ち取るプレゼン資料をつくるノウハウを磨き上げた前田鎌利さんにまとめていただいたのが、『パワーポイント最速仕事術』(ダイヤモンド社)です。

「パワーポイント最速仕事術」のポイントは2つ。
まず、「優れたスライドの型」を把握することです。見た瞬間に内容が理解できるスライドには、「テキスト」「図形」「グラフ」「画像」「アニメーション」などの「型」があります。その「スライドの型」をゴールにすれば、いちいち「どのようなスライドにしようか?」と悩む必要がありません。

次に、その「スライドの型」を最速でつくるパワーポイントの操作法をマスターすることです。パワポには多くの機能がありますが、「スライドの型」をつくるために必要な機能はごくごく限られています。その限られた機能をマスターするだけで、「一発OK」がとれる優れたプレゼン資料があっという間に出来上がるのです。

そして、『パワーポイント最速仕事術』では、「スライドの型」と「その型をつくるためのパワーポイントの操作法」を、ビジュアル満載で紹介しています。本連載では、その一部を抜粋しながら、優れたプレゼン資料を「最速」でつくるノウハウを解説してまいります。

早速ですが、下図をご覧ください。

これは、「読書のよいところは?」というアンケート調査の結果、「新しい知識や情報を得られること」というメリットを挙げた人が61.6%いたことを示すスライドです。

1と2の違いは一ヵ所。「読書のよいところは?」というテキストと、「『新しい知識や情報を得られること』61.6%」というテキストの間に、「▽」があるかないか、その一点だけです。しかし、スライドの理解が早いのは、明らかに(2)のほうです。「▽」の存在によって、二つのテキストの間の「関係」が明確になっているためです。

ただし、3のように、二つのテキストの関係を示すために「↓」(矢印)を使うのはNGです。というのは、「↓」を使うと、なんとなく「増減」を示しているように見えるなど、何らかの意味を無意識に与えてしまうおそれがあるからです。

ですから、こういうときには必ず「▽」を使用するようにしてください。このマークを使えば、「増減」を示しているなどといった誤解を招くおそれがないばかりか、「つまり」「なぜなら」「だから」など論理的な関係を示していることが明確になります。

ただし、パワーポイントには「▽」(下向きの三角)がデフォルトで設定されていませんので、オリジナルで作成する必要があります。その手順は以下のとおりです。

【手順1】[ホーム＞図形]で「二等辺三角形」を選択して“ほどよい形”に描画する。

【手順2】図形を右クリックして「図形の書式設定」を選択。[図形の書式設定＞図形のオプション＞サイズとプロパティ＞サイズ＞回転]に「180°」と入力して[Enter]キーを押す(あるいは、回転ハンドルで「180°」に合わせる)。図形をグレーで塗り、枠線を消したら完成。

なお、このマークはグレーなどを使用し、「青」や「赤」などのカラーは使用しないようにしてください。「青」や「赤」のカラーを使えば、ポジティブな印象やネガティブな印象を与えて、ミスリードしてしまうおそれがあるからです。グレーで目立たないようにするのが得策です。

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