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ムダに長い会議を脱却する、たった1つのコツ


スマホ・テレビ・ゴシップ……日常生活の99%はムダだらけ。しかし、ムダを捨てるためにいくら効率を良くし、生産性を上げても、他人の期待に応えているだけで、自分のためになっているわけではない。「依存のプロ」GoogleとYouTube出身の著者が生み出した、自分の時間を取り戻す「完璧な習慣」とは? 27言語で刊行され、世界で累計30万部を突破している『とっぱらう――自分の時間を取り戻す「完璧な習慣」』から、解説する。(構成/ダイヤモンド社・秋岡敬子)

会議がある日は、他になにも手につかなくなってしまう

社会人になるまで、「長い会議」というのは幻想だと思っていた。

しかも、大人の「会議が長い」という愚痴は、小学1年生から見た小学6年生みたいで、かっこいいと思っていた。

でも、いざ社会人になってみると、会議は本当に長いものだということを知った。

正直、会議がある日は、会議が終わるまで、他のなにも手につかない。

そして、終わった後も、それはそれで疲れて、なにも手につかない。

「ムダに長い会議」から脱却するには、どうするべきなのだろうか。

予定をあらかじめ「ブロック」しておく

グーグル出身のジェイク・ナップとユーチューブ出身のジョン・ゼラツキーが、多忙な毎日を乗りこなすための戦略をまとめた『とっぱらう』には、こう書いてある。

1日が始まる前に、自分のための時間をあらかじめ確保しておくのだ。

これだけで、長い会議の発生も、誰かにミーティングをねじ込まれそうになっても、神回避できるようになる。

会議を入れられそうになったら、「先約がある」と匂わせる

そうは言っても、「役職的にムリ…」「ミーティングを入れられるとどうしても断れない」という人もいるだろう。

そんなときは、「先約がある」と言ってしまえばいいのだ。

それで怒られたら、著者2人のせいにしてしまおう。

(本記事は、ジェイク・ナップ ジョン・ゼラツキー著『とっぱらう――自分の時間を取り戻す「完璧な習慣」』をもとに作成しました。)

提供元:ダイヤモンド・オンライン

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