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「この人、仕事ができるな」は、毎日のメールで決まる。「相手に間違ったニュアンスで伝わってしまう」「文面がこわいと言われるが、原因がわからない」「メールの返信に時間がかかりすぎて、1日が終わってしまう」。メール仕事には、意外と悩みがつきものです。本連載では、中川路亜紀著『新版 気のきいた短いメールが書ける本』(ダイヤモンド社)から編集・抜粋し、迷いがちなメールの悩みを解決するヒントをお届けします。(構成/ダイヤモンド社書籍編集局)
無理をお願いする
無理をお願いしなければならないときにはどのようにメールを書くのがいいのでしょうか?「最短メール」「ありがちな表現」「気のきいた短いメール」と「お願い文の例」をお伝えしていきます。
添付ファイルでつけた書類の確認を急ぎでお願いする文面。気心の知れた相手なら窮状を察して助けてくれます。気をつかう相手には×です。
自分が無理を言うのだから「ご」をつけるのはおかしいと思う人が多数派です。
ただし相手が無理をしなければならないこと(相手のご無理)をお願いするという意味での「ご無理をお願いしまして」は可。〇の「無理な」は自分のお願いにつく形容詞なので「ご」はつきません。
こういう場合は、まず電話連絡ができればよいのですが、相手がつかまらないときはメールを送り、件名に【至急】とつけておくと気がついてくれるでしょう。
お願いするときの文章例
※本記事は『新版 気のきいた短いメールが書ける本』を一部抜粋・編集したものです。
中川路亜紀
