仕事上で英語を使うビジネスマンであれば、休暇や出張などでオフィスを不在にする場合、事前の連絡に加え、メールを送ってきた相手に自動で不在メッセージを送る設定にしておきたいもの。とはいえ、あまり慣れていない“不在メール”はどういった内容にすればいいのか、わからない人もいるだろう。そこで今回は、不在時の用例集を紹介する。 まずは【図】のメールを見てほしい。ポイントとして、自動配信メッセージには「Dear xxx,」といった呼びかけが必要ないことを知ってもらいたい。書き出しを「Thank you for your email.」とし、不在期間などを伝えるといいだろう。急ぎの用件がある場合は、次のパラグラフで誰にコンタクトしてほしいかを記載するようにしよう。