忙しいとき、二流は「スケジュールを細かく管理」する。では一流は??
スマホ・テレビ・ゴシップ……日常生活の99%はムダだらけ。しかし、ムダを捨てるためにいくら効率を良くし、生産性を上げても、他人の期待に応えているだけで、自分のためになっているわけではない。「依存のプロ」GoogleとYouTube出身の著者が生み出した、自分の時間を取り戻す「完璧な習慣」とは? 27言語で刊行され、世界で累計30万部を突破している『とっぱらう――自分の時間を取り戻す「完璧な習慣」』をもとに解説する。(構成/ダイヤモンド社・秋岡敬子)
「なんとなく気分が乗らないから、別の作業をやろう」をやっていませんか?
「これは後でいいや」
「なんとなく気分が乗らないから、別の作業をやろう」
あなたも、そんな経験はないだろうか?
忙しいと、ついスケジュールを細かく管理してしまう
今日中に返信すればいいメール、急ぎではないタスクや契約更新の電話など、思い浮かぶものはあるはずだ。
私たちの日常には、あらゆる雑事が存在している。
忙しいとき、つい人は「これは今」「これは午後イチで」とスケジュールを細かく区切って調整しようとする。
だがこれでは、「次に何をすべきか」を毎回考えなくてはならない。
その結果、集中力もやる気も削がれてしまうのだ。
そんなとき、どうすべきなのだろう。
「ひとつにまとめて処理する」だけ
グーグル出身のジェイク・ナップとユーチューブ出身のジョン・ゼラツキーが、自分の時間を生み出すための戦略をまとめた『とっぱらう』には、こう書いてある。
雑事をそれぞれバラバラにこなすのではなく、ひとつにまとめて処理する時間を決めてしまうのだ。
「今日はこの時間で、雑事を全部やる」と決めて、ひとつの大きなタスクとしてまとめて扱う。
それだけで、意外と時間を侵食する義務的な用事に時間を奪われずに済む。
(本記事は、ジェイク・ナップ ジョン・ゼラツキー著『とっぱらう――自分の時間を取り戻す「完璧な習慣」』をもとに作成しました。)
