ほとんどの人がパソコン仕事で使っている「マウス」。この「マウス」が業務効率を悪くしていると聞いたら驚くだろうか。ベストセラー『脱マウス最速仕事術』の著者・森新氏は、多くの時間のロスを生む”マウス依存”から脱却するメソッドを確立、キーボードだけでほとんどの業務を完結させ「年間120時間の時短」に成功した。書籍のなかには、マウスへの依存度を段階的に減らし、仕事をサクッと終わらせるノウハウが紹介されている。読者から「もっと早くこの方法を知っていたら」という声が続出するほど、実践的なスゴ技が満載。本稿では、本書より一部を抜粋・編集して、「いかにマウスの使用がムダな時間を生み出しているか」を紹介していく。(構成:長沼良和)
ショートカットキーの効果的な覚え方
ショートカットキーを覚える際に、本やウェブサイトを参考にしてどのキーを押すかを「単純暗記」することはおすすめできない。
多くの人がショートカットキーの学習に挫折する原因がここにある。
ショートカットキーは、アプリケーションの開発者によって設定されるため、同じ機能でもアプリケーションごとに使用されるキーが異なる場合がある。
そうなると、アプリごとのキーのリストを覚えることが最適だと思われるかもしれない。
しかし、実際には開発者が異なっても、ある程度共通するキーやパターンがあるので、それらを最初に覚えることが効率的だ。
ここではショートカットキーのベースになる「母体キー」の使用パターンを紹介しよう。
ほとんど使われることのない「母体キー」
ショートカットキーを覚えることは、パソコンを使う上で非常に有用なスキルである。
しかし、初めてショートカットキーを学ぶ人にとっては、今までほとんど使ったことのないキーを使う必要があるため、戸惑うことがあるかもしれない。
具体的に言うと、[Ctrl][Windows][Alt]といったキーである。マウスを使ってパソコン操作をしていたら、ほとんど使わないキーだ。
これらを、本書ではショートカットで組み合わせるための「母体キー」と呼んでいる。
[Ctrl][Windows][Alt]は使用パターンで理解する
ショートカットキーは、母体キーとアルファベットキー、数字キーとの組み合わせで構成されている。
たとえば、テキストをコピーするショートカットキーは、「[Ctrl]と[C]」を同時に押すことで実行される。同様に、ペーストをするショートカットキーは、「[Ctrl]と[V]」を同時に押す。
これらのショートカットキーは非常によく使うので、覚えるのは簡単だ。
ところが、もっと多くのショートカットキーを覚えようとすると、どの母体キーを押すべきなのかがわからなくなってくる。
このような混乱を避けるためには、それぞれの母体キーの使用パターンを理解することが重要である。
ショートカットキーは使用パターンで覚えよう
ショートカットキーは暗記するのではなく、[Ctrl][Windows][Alt]の使用パターンを理解すれば比較的簡単に覚えられる。
ショートカットキーを駆使すれば、マウスを使うよりもパソコンを効率的に操作できるので、仕事の時短につながる。
特にパソコンを長時間使用する場合、マウスを使うよりもキーボードを使った操作の方が右手の負担が少なく、疲れにくいというメリットもある。
ショートカットキーは初めのうちは覚えにくいかもしれないが、使用パターンを理解して繰り返し使えば自然と覚えられるので、是非活用してほしい。
