完璧を求めすぎて仕事を終えられない。やらなければいけないことを先延ばししてしまう。そんなときの対処法を、『おい、とりあえず終わらせろ』の著者、nwiizo(ぬうぃぞう)氏が伝えます。(構成/ダイヤモンド社書籍編集局)
情報を増やすより大切なこと
会議までに、いくつかの案からひとつを選んでおきたい。
費用や納期を調べて比較表を作った。候補は絞れてきたのに、「もう少し調べれば、もっといい案が見つかるかもしれない」と、また検索を始める。
気づけば夕方。比較表は詳しくなったけれど、肝心の「どの案でいくか」は決まっていない。
失敗したくないし、選んだ理由もきちんと説明したい。
そう慎重になるのは自然なことです。
ただ、調べれば迷いが消えるとは限りません。知らなかった選択肢や、見えていなかったリスクが見つかり、かえって決めにくくなることもあります。
とくに、試してみて初めてわかることは、検索を続けても確かめられません。
そこで必要なのは、情報を増やすことより、何がわかれば決められるのかをはっきりさせることです。
安心感を得ても仕事は終わらない
私も、プレゼン資料を作るために、朝8時から夜中まで「参考になりそうな記事」を読み漁ったことがあります。
メモにはハイライトが増えていくのに、スライドは1枚も進みません。検索欄には「さらに詳しく」「例 追加」といった言葉ばかりが並んでいました。
元の資料に当たっていたわけではありません。まとめ記事をかき集めて、安心しようとしていただけでした。
タブを閉じ、紙のノートに「今ある材料で仮説を書く」と手書きしたら、ようやく手が動きました。
準備そのものが悪いわけではありません。元の資料を読み、判断の根拠になる数字を確かめる。そこを省けば、後で大きな手戻りが起きることもあります。
一方で、何を確かめたいかも決めずに、「もう1件だけ」と周辺情報を読み続ける。そんなときは、調べることが、決めずに済む理由になっているのかもしれません。
「十分良い」といえる条件で進める
調べるのをやめる目安は、「今ある材料で、この方向で進むと言えるか」です。
言えないなら、何がわかれば決められるのかを、紙に1行書いてみてください。「予算内に収まるかがわからない」と書けるなら、次に調べることは明確です。
私の場合、優先順位を書き出しても、なお決められないことがありました。
どれを選んでも後悔しそうで、選ぶこと自体を避けていたのです。それに気づいて、ようやく「まずはひとつだけ選んでみよう」と決められました。
私がラクになったのは、すべての候補を比べ尽くす代わりに、「十分良い」と言える条件を先に決めるようになってからです。
たとえば、「予算内で、今月中に小さく試せること」。その条件を満たす案が見つかったら、まず試してみる。
実際に使った人の反応がわかれば、続けるか、別の案に切り替えるかを、次はもっと具体的に判断できます。
次に「もう少し調べてから」と思ったら、検索する前に「何がわかれば、決められるか」を1行書いてみる。
その答えがすでに手元にあるなら、比較表にもう一列足すより、選んだ案を試すところから始めてみてください。
