完璧を求めすぎて仕事を終えられない。やらなければいけないことを先延ばししてしまう。そんなときの対処法を、『おい、とりあえず終わらせろ』の著者、nwiizo(ぬうぃぞう)氏が伝えます。(構成/ダイヤモンド社書籍編集局)
環境が仕事を妨げる
朝から会議が続き、席に戻れば部下から相談が入る。
上への報告を済ませ、急ぎのチャットに返信しているうちに、もう夕方。
ようやく自分の仕事に取りかかれる。そう思って資料を開いたのに、なかなか集中できない。
「なぜこんなに気が散るんだろう」
忙しい人ほど、そんな状況に覚えがあるかもしれません。
もちろん、一日中、何もしていなかったわけではありません。むしろ、判断の連続だったはずです。
それだけ働いた後で集中できない自分を、「意志が弱い」と責める必要はありません。目の前の環境が、仕事への集中を妨げていることもあるからです。
チャットは開いたまま。スマートフォンは手の届く場所で光っている。ブラウザには、別の案件のタブがいくつも並んでいる。
その状態で「今から集中しよう」と決めても、難しいのは当然です。
決意しても動けない理由
私にも、決意だけでは仕事を進められなかった経験があります。
「まず手を動かす」と決めた翌日、付箋に「3ページだけ」と書いて、モニターの端に貼りました。
ところが1週間後、その付箋の横で、ブラウザには12個のタブが開いていました。手元のノートには、「念のため確認すること」が3ページ分、書き連ねてありました。
付箋の言葉は正しかった。正しかったのに、手は動かなかったのです。
そのときのデスクには、本が3冊積まれ、充電ケーブルが絡まり、昨日の飲みかけのコーヒーが置いてありました。スマートフォンは手の届く場所にあり、通知で光っている。
仕事を始める前に目につくもの、気になるものが多すぎました。これでは、環境が「始めるな」と言っているようなものです。
「もっと集中しよう」と自分に言い聞かせる前に、集中を妨げるものを減らす必要がありました。
気合いで頑張るより、始める前の手順を決める
ただ、「環境を整えれば動ける」も万能ではありません。環境を整える行為自体に、判断が要るからです。
「スマートフォンをしまおうか」「このチャットに返信してから閉じようか」。そのつど考えていると、準備の途中で別の用件に取りかかってしまいます。
だから私は、環境設計を「習慣」にしました。
毎朝、考えずに歯を磨くように、考えずに環境を整える。チャットを閉じるかどうか考える前に、座ったら閉じる。
まずは、集中したい作業に入る前の手順を、ひとつ決めてみてください。
スマートフォンを引き出しにしまう。今の仕事に必要のないタブを閉じる。通知を切って、短い作業時間を確保する。
スマートフォンが視界から外れていれば、画面が光るたびに「触らないようにしよう」と決意し直す場面も減らせます。
もちろん、環境を整えれば疲れまで消えるわけではありません。それでも、注意を奪われるきっかけは減らせます。
夕方の労力を仕事に向けるために、意志だけに委ねない。「この作業に入る前は、これを閉じる」。
その小さな手順を決めることから、始めてみてください。
