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個人情報の取り扱いについて

オリコン・リサーチ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客様の個人情報は非常に大切なものと考えており、プライバシーの保護に努めております。 お客様の個人情報は、この「個人情報の取扱いについて」に記載するとおり、取得・利用・管理されます。

1. 個人情報とは

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもので、情報の媒体に関わらず対象とします。(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)

2. 個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的を極力具体化し、公表し、その目的に必要な範囲で個人情報を取得します。 また、うそ、偽りなどで取得を行わず、適法、公正な手段で個人情報を取得します。

当社は、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示し、同意を得て行います。

書面以外の方法で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合の利用目的は以下の通りです。
a) 当社のクライアントより委託された業務の場合、クライアントにて個人情報を取得した際の利用目的の範囲内において実施。
b) お客様から当社になされる、書面以外(電話など)によるお問合せへの対応のため。
c) 当社の採用及び選考並びに採用決定後の雇用管理のため。

当社は、楽曲データベース作成のため、アーティスト、マネージャー、作詞者、作曲者、編曲者、プロデューサー等の関係者の個人情報をお預かりすることがあります。

3. 個人情報の利用について

当社は、個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で行います。但し、次の場合は、この限りではありません。
a) 法令に基づく場合。
b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4. 個人情報の提供について

当社は、個人情報の管理は厳重に行い、下記の場合を除いて、ご本人の同意を得ないで、第三者に対しデータを開示・提供することはありません。
a) 大量の個人情報を広く一般に提供するため、ご本人の同意を得ることが困難な場合であって、次に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、ご本人に通知し、又はそれに代わる同等の措置を講じているとき。
 ・第三者への提供を利用目的とすること。
 ・第三者に提供される個人情報の項目。
 ・第三者への提供の手段又は方法。
 ・ご本人の求めに応じて当該ご本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止すること。
 ・取得方法。
b) 特定された利用目的の達成の必要範囲において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき。
c) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供された場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を扱うとき。
d) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、次に示す事項又はそれと同等以上の内容を、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。
 ・共同して利用すること。
 ・共同して利用される個人情報の項目。
 ・共同して利用する者の範囲。
 ・共同して利用する者の利用目的。
 ・共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称。
 ・取得方法。
e) 上記第3条のa)〜d)のいずれかに該当する場合。
当社は、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合には、本条d)の各項の内容について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置きます。

5. 個人情報の管理について

当社は、ご提供頂いた個人情報に関するあらゆるリスク(個人情報の漏えい、滅失又はき損等)に対して、最大の努力をもって安全対策を講じております。また、当社では社内に個人情報管理の対策本部を設置することにより、社員への個人情報管理に対する教育を徹底して行っております。

6. 個人情報の開示について

当社は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、本人であることを確認の上、合理的な時間内でこれに応じます。尚、第三者から提供された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。

(1) 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いします。請求書を当社へ郵送する際には、配達証明郵便あるいは簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いします。

オリコン・リサーチ株式会社
お客様問合せ窓口
〒106-0032 東京都港区六本木6-8-10 STEP六本木西2F
You大樹 TEL : 03-6381-7959/E-mail : ranking@oricon.jp
ORICON BiZ online TEL : 03-6381-7959/E-mail : info-biz@oricon.jp

(2) 開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、当社の「個人情報に関する開示等申請書」に所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類(3)を同封し上記(1)宛にご郵送ください。


(3) ご本人様の確認のための書類

ご本人 運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち1通
代理人 代理人であることの証明として、当該本人から委任状と当該本人の住民票の写し。
さらに、代理人自身の本人確認として運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち1通

* 当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、こちらからご本人確認の電話をさせていただきます。
* 運転免許証の本籍地の記述は機微な情報に該当しますので、黒く塗りつぶしてご提出ください。

(4) 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求される場合、下記の手数料を頂きます。
 1回の請求ごとに、1,000円(税込)
1, 000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

* 個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止のときは手数料は不要です。
* 手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご通知いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させて頂きます。
* その他実費を要した場合は、別途請求させて頂きます。

(5) 開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

7. 個人情報に関する苦情及びお問合せについて

個人情報に関する苦情及びお問合せについては、下記の「お客様問合せ窓口」までお問合せください。

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当社は、認定個人情報保護団体である、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会内の下記連絡先へお申し出頂くこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
<住所> 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
<電話番号> 03-5860-7565、0120-700-779

オリコン・リサーチ株式会社
個人情報管理責任者
取締役副社長
最終改訂日 2016年10月1日